Księgowość w firmie handlowej

W firmach handlowych księgowość, oprócz prowadzenia rejestru rozliczeń i faktur, jest także odpowiedzialna za stany magazynowe w postaci wartości towarów. W takich miejscach warto rozdzielić obowiązki i rozliczenia stanów magazynowych powierzyć osobom, które mogą wykonywać je razem ze swoimi obowiązkami. Dobrym pomysłem staje się zlecanie przygotowywania raportów okresowych, np. w cyklach co 10 dni, aby na bieżąco sprawdzać, jaki asortyment towarów sprzedaje się lepiej, a jaki – dużo słabej. Takie okresowe raporty pozwalają także wyłapać wszelkie nieścisłości związane choćby z udzielonymi rabatami czy zniżkami. Raporty okresowe zawierają w sobie różnego rodzaju zestawienia, z uwzględnieniem raportów kasowych, generowanych na koniec każdego dnia oraz rejestrem wystawionych faktur. Takie rozliczenia trafiają do księgowości, gdzie są dokładnie sprawdzane i wprowadzane do ogólnego rejestru wszystkich zdarzeń fiskalnych, które mają miejsce w całej firmie. Jedynie księgowość ma dostęp do wszystkich faktur i rachunków, które zostały wystawione na firmę macierzystą, aby w ten sposób potwierdzić konkretny zakup towaru czy usługi. To także księgowość dokonuje zestawienia ze wszystkimi obciążeniami w postaci płac i zestawienia składek na rzecz ubezpieczeń społecznych. Wszelkie przepływy finansowe, zarówno w postaci płatności z strony klientów, jak i konieczność płacenia za usługi na rzecz kontrahentów, muszą mieć potwierdzenie w postaci dokumentów księgowych.

Both comments and pings are currently closed.

Comments are closed.